Sistemas Administrativos y Nómina en Venezuela

SISTEMAS DE GESTIÓN AUTOMATIZADOS EN EXCEL
Todo un año de operatividad por menos de un mes de software.

Soluciones automatizadas desarrolladas por la Lcda. Gehydis Echenique, Licenciada en Administración con más de 700 clientes atendidos. Diseñadas para funcionar 100% en el equipo de su empresa, sin pagos mensuales forzosos, sin dependencia de conexión a internet y con absoluto resguardo de sus datos financieros.

Adaptadas a la LOTTT, Decretos Presidenciales y Tasa BCV

Generación de TXT para declaración del FAOV (BANAVIH)

Generación de TXT para pagos bancarios

Emisión de 3 recibos formales en PDF (Nómina, Cestaticket y Bonos)

Explorar Catálogo de Soluciones Solicitar Cotización Formal

+700 Empresas e instituciones atendidas

100% Operatividad local sin internet

LOTTT Criterio legal y fiscal riguroso

Suite NóminaOrbe · Módulo de Control de Nómina Excel de Escritorio

Vista del Resumen de Nómina de la Suite NóminaOrbe en Excel

Cálculo Multidivisa Automatizado Conversión instantánea a tasa BCV con recibos individuales listos para firma o envío digital.

Diferenciación Técnica y Económica

¿Por qué las empresas en Venezuela eligen esta metodología?

Un análisis transparente entre la suscripción a plataformas en la nube y la implementación de sistemas en Excel diseñados por un profesional administrativo.

Software Tradicional en la Nube

Sistemas por Suscripción Mensual

Costo recurrente acumulativo: Entre $40 y $120 mensuales ($480 a $1,440 al año), sin ser dueño del aplicativo.
Dependencia de conectividad: Caídas de internet o fallas de servidor impiden el procesamiento de los pagos quincenales.
Datos en servidores ajenos: Salarios, cédulas y montos confidenciales quedan alojados en bases de datos externas.
Configuraciones genéricas: Dificultad para adaptar fórmulas a decretos imprevistos o bonificaciones no salariales.

Metodología Gehydis Consulting
Sistemas en Excel de EscritorioInversión anual accesible: Licencias anuales desde $45 por todo un año completo de operaciones y reportes.
100% Autónomo y Offline: Funciona en su computadora sin depender de internet ni velocidad de conexión.
Privacidad absoluta: La base de datos de sus colaboradores permanece exclusivamente bajo el resguardo de su empresa.
Criterio de Administradora: Formulación alineada con fiscalizaciones del Ministerio del Trabajo, FAOV y LOTTT.

Portafolio Especializado

Catálogo Oficial de Soluciones

Seleccione la categoría de su interés para visualizar especificaciones técnicas, alcances, modalidades de escala y opciones de adquisición directa.

Nómina Empresarial Solución Principal

Suite NóminaOrbe (Semanal o Quincenal)

Sistema integral en Excel formulado para procesar nómina ordinaria, Cestaticket y beneficios sociales en un único archivo consolidado. Diseñado para pymes desde 10 hasta 300 trabajadores.

Pantalla de Resumen de Nómina Suite NóminaOrbe

Alcance y Capacidades Técnicas:

Cálculo automático de asignaciones, horas extras diurnas y horas extras nocturnas, feriados y descansos según LOTTT.
Deducciones y aportes parafiscales: IVSS/SSO, RPE, FAOV y retención de ISLR.
Conversión de sueldo en divisas a Bolívares de acuerdo a la Tasa Oficial BCV.
Generación de TXT para declaración del FAOV (formato BANAVIH) y TXT para pagos bancarios.
Emisión de 3 recibos en PDF por trabajador (Nómina, Cestaticket y Beneficios no salariales).

Escalas de Capacidad y Licenciamiento Anual:

Hasta 10 trab. $45 / año

Hasta 20 trab. $65 / año

Hasta 50 trab. $89 / año

Hasta 100 trab. $127 / año

Para más de 100 trabajadores, se formula a medida bajo cotización.

Sector Educativo Colegios e Institutos

Suite Nómina por Horas (Docentes)

Detalle acumulado por profesor Nómina por Horas

$97 Licencia anual de uso institucional

Soporte técnico directo para puesta en marcha inicial

Solución especializada para colegios privados, preescolares e institutos universitarios. Procesa salarios basados en carga horaria semanal, quincenal o mensual, categorías académicas y asignaciones por cátedra.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Registro de carga horaria, categorías de profesores y valor por hora según tabulador.
Detalle acumulado por docente y desglose individual por período académico.
Recibos de pago individuales y emisión masiva en lote con copia para el archivo institucional y expediente del trabajador.
Cálculo de bono de alimentación y bonos no salariales adaptados al régimen educativo.
Generación del archivo TXT para declaración del FAOV ante BANAVIH.

Sector Educativo Control Financiero

Sistema de Cuentas por Cobrar (Colegios)

Tablero de Dirección de Cobranza para Colegios

$197 Licencia institucional completa para el colegio

Combo Especial Colegios (Nómina Docente + CxC): $247 (Ahorro de $47)

Control administrativo y directivo de mensualidades, matrículas y morosidad. Permite monitorear saldos por alumno, ingresos bancarios y tableros de control para la Dirección del plantel o instituto.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Registro ordenado de cobros, transferencias, Pago Móvil y efectivo multidivisa.
Estado de cuenta detallado por estudiante y representante legal con historial.
Tablero de Dirección: Ingresos por banco, formas de pago y mayores deudores.
Control de saldos vencidos y proyección de cobranza por nivel o grado académico.
Configuración de matrícula anual y cuotas mensuales personalizables.

Gestión Financiera

Sistema de Cuentas por Pagar y Flujo de Caja

Pantalla de Cuentas por Pagar y Flujo de Caja en Excel

$27 Pago único por archivo formulado

Control de vencimientos con proveedores, compromisos de tesorería y programación de pagos en bolívares y dólares para evitar moras y desbalances en caja.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Cronograma automatizado de facturas por vencer y pasivos inmediatos.
Monitoreo y proyección de Flujo de Caja a 13 semanas (operativo vs. real).
Filtros por proveedor, fecha de pago y método de liquidación.

Cálculo Laboral Temporada Fin de Año

Plantilla de Cálculo de Utilidades (Nueva Versión)

Pantalla de Cálculo de Utilidades LOTTT en Excel

$17 Versión formulada conforme a la LOTTT

Automatización integral de la bonificación de fin de año y utilidades legales. Determina con exactitud los días a pagar, salario base de cálculo y recibos independientes.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Cálculo conforme al Artículo 136 de la LOTTT (salario promedio devengado en el ejercicio).
Cálculo automático de los días a cancelar de acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador.
Generación del formato formal de recibo de utilidades para firma del trabajador.

Cálculo Laboral

Plantilla de Cálculo de Liquidación

Pantalla de Liquidación y Prestaciones Sociales en Excel

$17 Herramienta técnica en Excel

Determinación exacta de prestaciones sociales, indemnizaciones por despido o retiro justificado, vacaciones fraccionadas y utilidades proporcionales.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Aplicación simultánea de la garantía trimestral y el régimen retroactivo (Art. 142 LOTTT).
Cálculo de intereses sobre prestaciones acumuladas según tasas del BCV.
Finiquito y recibo legal de liquidación detallado para minimizar riesgos de controversias laborales.

Obligación Fiscal

Plantilla Contribución al Fondo de Pensiones (DPP)

Formato de Declaración de Contribuciones en Excel

$12 Plantilla lista para usar

Cálculo conforme a la Ley de Protección de las Pensiones de Seguridad Social. Determina la base imponible total sobre pagos salariales y no salariales.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Determinación de la contribución a pagar sobre el total de remuneraciones devengadas.
Control de topes mínimos fijados por el Ejecutivo Nacional en divisas.
Resumen de respaldo para la declaración y pago oportuno ante el SENIAT.

Cálculo Laboral

Plantilla de Cálculo de Vacaciones y Bono Vacacional

Pantalla de Cálculo de Vacaciones y Salario Mixto en Excel

$12 Plantilla en Excel formulada

Control de días de disfrute remunerado, días hábiles según jornada, días adicionales por antigüedad y emisión de notificación formal al trabajador.

Alcance y Capacidades Técnicas:

Fórmula progresiva de días de descanso y bono según años de servicio (Art. 190 y 192 LOTTT).
Indica de forma automática la fecha exacta en que debe reintegrarse el trabajador.
Comprobante de disfrute vacacional para firma del trabajador y expediente de personal.

Capacitación Clase Grabada

Masterclass: Ingreso Mínimo Integral en Venezuela

Clase Online + Material

$17 Acceso a la clase grabada + material de apoyo

Análisis técnico de la estructura de remuneración en Venezuela: tratamiento del salario base, Cestaticket Socialista, bonos indexados y bonificaciones sin carácter salarial.

Contenido Formativo:

Diferenciación exacta entre concepto salarial y concepto de protección social.
Impacto en el cálculo de pasivos laborales, vacaciones y utilidades.
Criterios de fiscalización aplicados por inspectores del trabajo.

Capacitación Clase Grabada

Masterclass: Contribuciones Parafiscales en Venezuela

Clase Online + Material

$17 Acceso a la clase grabada + material de apoyo

Guía completa sobre el cálculo, retención y declaración obligatoria de IVSS (Seguro Social), RPE (Paro Forzoso), FAOV (Vivienda y Hábitat) e INCES.

Contenido Formativo:

Bases de cálculo y topes de salarios mínimos vigentes para cotización.
Elaboración adecuada del archivo TXT para BANAVIH sin inconsistencias de carga.
Procedimientos de registro y solventación ante cada entidad recaudadora.

Proceso Claro y Transparente

Cómo Adquirir y Comenzar a Utilizar su Sistema

Un procedimiento ágil sin complicaciones contractuales. Su sistema listo para operar en su empresa el mismo día de la compra.

Selección y Consulta

Elija la solución que necesita en el catálogo (Suite empresarial, Nómina docente, CxC o plantillas) y haga clic en consultar por WhatsApp.

Verificación de Requisitos

Confirmamos que su equipo cuente con Windows y Microsoft Excel de escritorio (2010 o superior) y el número exacto de colaboradores.

Pago Cómodo y Seguro

Cancela a través de Pago Móvil o transferencia en bolívares a tasa oficial BCV, o mediante divisas digitales (Zinli o Binance).

Entrega y Puesta en Marcha

Recibe los archivos en su correo, envía el código único de su equipo (Machine ID) y recibe su clave de activación personalizada con soporte técnico de acompañamiento.

Atención Administrativa Formal

Solicite Información o Cotice la Solución para su Organización

Complete el siguiente formulario técnico. La Lcda. Gehydis Echenique o su equipo de consultores administrativos evaluará el tamaño de su nómina, institución educativa o requerimientos contables para presentarle la propuesta exacta adaptada a su operatividad.

Privacidad y Resguardo Absoluto Sus datos de nómina y contacto no se comparten con terceros ni plataformas en la nube.

Rigor Legal y Normativo Sistemas formulados conforme a la LOTTT, resoluciones del BCV y formato oficial FAOV/BANAVIH.

Tiempo de Respuesta Rápido Atención en horario de oficina: Lunes a Viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. (Guatire / Caracas).

Formulario de Consulta Directa

Complete los campos requeridos para recibir asesoría formal:

Nombre *

Apellido *

Empresa o Colegio *

Teléfono / WhatsApp *

Correo Electrónico *

Sistema o Solución de Interés *

Número de Trabajadores o Alumnos

Observaciones o Requerimiento Específico

Respuestas Inmediatas

Preguntas Frecuentes

Aclaratorias técnicas, legales y operativas sobre los sistemas y plantillas en Excel.

¿Cuáles son los requisitos técnicos indispensables para utilizar los sistemas?

Los sistemas están desarrollados con fórmulas y automatizaciones avanzadas diseñadas exclusivamente para computadoras con sistema operativo Windows y Microsoft Excel de escritorio (versiones 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 o Microsoft 365). No son compatibles con Excel para Mac, aplicaciones móviles ni hojas de cálculo de Google Sheets.

¿Cómo maneja el sistema los pagos en divisas y la conversión a bolívares?

La Suite NóminaOrbe cuenta con un módulo de tasa cambiaria donde usted ingresa la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) de la fecha correspondiente. El sistema convierte automáticamente los conceptos acordados en dólares a bolívares, manteniendo los históricos de conversión para cada período de pago.

¿Genera el archivo plano TXT para la declaración mensual del FAOV?

Sí. Tanto la Suite NóminaOrbe como la Nómina por Horas para Colegios generan el archivo TXT con la estructura exacta de columnas, delimitadores y formatos exigidos por la plataforma BANAVIH, permitiendo cargar la declaración del aporte patronal y retención del trabajador sin errores de sintaxis.

¿Por qué es fundamental emitir recibos separados para cada concepto?

El Ministerio del Trabajo y la jurisprudencia laboral venezolana recomiendan separar con total claridad las remuneraciones que tienen carácter salarial de aquellas de carácter asistencial o de protección social (como Cestaticket Socialista y bonificaciones no salariales). Nuestros sistemas emiten hasta 3 recibos formales independientes en PDF para resguardar a la empresa ante futuras contingencias o demandas laborales.

¿Qué ocurre si cambia un decreto laboral o bonificación durante el año?

Al ser usuaria y consultora laboral activa, la Lcda. Gehydis Echenique analiza de inmediato cada decreto publicado en Gaceta Oficial y suministra las instrucciones de ajuste o versiones actualizadas a los clientes con licencia activa, diseñadas para minimizar riesgos y mantener su gestión de nómina alineada con la normativa vigente.

¿Cuáles son los métodos de pago aceptados para concretar la compra?

Para su total comodidad, aceptamos Pago Móvil y transferencias bancarias nacionales en bolívares calculados a la tasa oficial del BCV del día, así como métodos de pago en divisas como Zinli y Binance Pay (USDT).

SISTEMAS DE GESTIÓN AUTOMATIZADOS EN EXCEL
Todo un año de operatividad por menos de un mes de software.